E-Mailing, Terminplanung und Adressverwaltung
mit Outlook 2010

Outlook ist mehr als nur ein komfortables E-Mail-Programm, das zahlreiche Optionen für die Erstellung, den Versand, den Empfang und die Verwaltung elektronischer Nachrichten bietet. Durch den im Programm enthaltenen Terminkalender, das Adressbuch, den Aufgabenplaner und einige weitere Werkzeuge wird es zum Planungs- und Kommunikationsinstrument, mit dessen Hilfe sich z.B. Termine bequem abstimmen lassen. Dabei sind alle Module so miteinander verzahnt, dass sie Daten austauschen und sich gegenseitig unterstützen können, etwa, wenn man beim Schreiben einer E-Mail-Nachricht auf das Adressbuch zurückgreifen, beim Planen einer Konferenz im Kalender schnell eine Bestätigung der eingeladenen Teilnehmer einholen oder ein geplante Aufgabe per E-Mail delegieren kann.

 Themenübersicht:

•   Einführung: die Arbeitsweise von Outlook

  •   Module und Programmordner

  •   Der Navigationsbereich: E-Mailing, Adressverwaltung, Terminkalender, Aufgabenplaner

  •   Die Ordnerliste

  • Zusammenarbeit der Module

•   E-Mailing

  •   Schreiben und Senden von Nachrichten

  •   Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten

  •   Dateianhänge anfügen und versenden, empfangen und speichern

  •   Lesebestätigung anfordern und andere Optionen

  •   Signaturen erstellen

  • Verwaltung des Posteingangs: Suchen, Sortieren, Gruppieren und Kennzeichnen von Nachrichten

  • Anlegen eigener Ordner und Suchordner

  • Nachrichten mit Hilfe von Regeln organisieren

•   Adressbuch

  •   Neue Kontakte-Karteikarten anlegen

  • Kontaktinformationen aus dem Posteingang übernehmen

  • Verteilerlisten (Kontaktgruppen) anlegen

  • Adressen mit Hilfe selbstdefinierter Kategorien verwalten

•   Terminkalender

  •   Termine eintragen, Optionen für die Terminplanung

  • Die Erinnerungsfunktionen einstellen

•   Aufgabenplaner

  •   Aufgaben definieren

  • Aufgaben bearbeiten und als erledigt kennzeichnen

  • Die Erinnerungsfunktion nutzen

•   Zusammenarbeit der Programm-Module

  •   E-Mail-Adressen aus den Kontakten in neue Nachrichten einfügen

  • Adressdaten als vCard (elektronische Visitenkarte) verschicken

  • Besprechungsanfragen verschicken

  • Aufgaben delegieren

•   Datensicherung in Outlook

  •   Persönliche Ordner anlegen

  • Automatische Datensicherung konfigurieren

  • Datendateien verwalten

  • Daten wiederherstellen

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